Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Rekrutteringsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en engasjert og strukturert Rekrutteringsassistent som ønsker å bidra til å finne de beste talentene for vår organisasjon. Som Rekrutteringsassistent vil du spille en viktig rolle i å støtte rekrutteringsteamet gjennom hele ansettelsesprosessen, fra stillingsannonsering til onboarding. Du vil være en nøkkelperson i å sikre en positiv kandidatopplevelse og effektiv administrasjon av rekrutteringsaktiviteter.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere koordinering av intervjuer, oppfølging av kandidater, oppdatering av rekrutteringssystemer og samarbeid med interne avdelinger for å sikre en smidig prosess. Du vil også bidra til å utvikle og forbedre rekrutteringsprosedyrer og bistå med analyser og rapportering knyttet til rekruttering.
Vi ser etter deg som har gode kommunikasjonsferdigheter, er detaljorientert og trives med å jobbe i et dynamisk miljø. Du bør ha erfaring med administrative oppgaver og gjerne kjennskap til HR- eller rekrutteringssystemer. Stillingen passer for deg som ønsker å utvikle deg innen HR og rekruttering, og som motiveres av å jobbe med mennesker og prosesser.
Som Rekrutteringsassistent vil du få muligheten til å jobbe tett med erfarne rekrutterere og HR-spesialister, og du vil få innsikt i hele rekrutteringssyklusen. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og en variert arbeidshverdag.
Hvis du er en serviceinnstilt og initiativrik person med interesse for rekruttering og HR, oppfordrer vi deg til å søke på denne stillingen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlegge intervjuer mellom kandidater og ledere
- Publisere stillingsannonser på relevante plattformer
- Oppdatere og vedlikeholde rekrutteringssystemer og databaser
- Kommunisere med kandidater gjennom hele rekrutteringsprosessen
- Bistå med screening av søknader og CV-er
- Forberede og sende ut tilbudsbrev og annen dokumentasjon
- Samarbeide med HR og andre avdelinger for å sikre god onboarding
- Delta i forbedring av rekrutteringsprosesser og rutiner
- Utarbeide rapporter og analyser knyttet til rekruttering
- Sikre at rekrutteringsaktiviteter følger gjeldende lover og retningslinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller lignende
- Erfaring med administrative oppgaver, gjerne innen HR
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og holde oversikt
- Kjennskap til rekrutteringsverktøy og systemer er en fordel
- Strukturert, nøyaktig og serviceinnstilt
- Gode samarbeidsevner og evne til å jobbe selvstendig
- Interesse for HR og rekruttering
- Kompetanse i bruk av Microsoft Office-pakken
- Evne til å håndtere sensitiv informasjon konfidensielt
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med rekruttering?
- Har du erfaring med å koordinere intervjuer eller lignende oppgaver?
- Hvordan håndterer du stress og mange parallelle oppgaver?
- Hvilke rekrutteringsverktøy eller HR-systemer har du brukt tidligere?
- Hvordan sikrer du en god kandidatopplevelse?
- Kan du gi et eksempel på en situasjon der du måtte være ekstra strukturert?
- Hva er dine karrieremål innen HR eller rekruttering?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Har du erfaring med å skrive stillingsannonser?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger i en organisasjon?
